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Étapes
Pour que le Sommet puisse produire les résultats escomptés, il faut non seulement que sa planification et son organisation soient rigoureuses, ordonnées et efficientes, mais également que son contenu soit élaboré de façon telle que des consensus solides puissent émerger aisément et que des projets réalistes et réalisables soient identifiés et menés à terme rapidement.
Pour que ce grand rendez-vous ait toutes les chances de réussir, il faut impérativement abandonner les façons traditionnelles de faire, en particulier sur les plans du contenu et de la logistique. Il faut éviter à tout prix que le Sommet ne se transforme en une cacophonie d'intérêts sectoriels, institutionnels ou corporatistes, et qu'il ne débouche sur une litanie de voeux pieux.
C'est la raison pour laquelle un Comité de parrainage et un Comité de pilotage ont été mis sur pied afin de veiller à la préparation et à l'organisation non seulement du Sommet, mais de l'ensemble des étapes préalables dont celle du Forum présommet au cours duquel sera validé le travail de réflexion des comités.
La démarche du Sommet comporte sept (7) grandes étapes :
1. Diagnostic
Dans un premier temps, la firme DAA Stratégies a été mandatée pour réaliser un diagnostic. À cet effet, les documents élaborés au cours des dernières années (diagnostics, orientations, axes, plans stratégiques, plans d'action, études, etc.) par tous les organismes et toutes les instances ayant réfléchi sur le développement économique de Sherbrooke ont servi de base à cette analyse transversale.
Cette première étape a également permis :
- d'effectuer un recensement des services et des programmes disponibles pour favoriser le développement économique et de l'emploi à Sherbrooke;
- de dresser un inventaire des projets en plan ou en cours de réalisation.
Ce diagnostic, qui a été soumis à des groupes de validation, est présentement étudié par les membres du Comité de parrainage.
2. Enjeux, vision, orientations et stratégies
La deuxième étape a permis de convenir d'enjeux majeurs et d'orientations à privilégier au cours des prochaines années, tout en précisant des stratégies et des projets à mettre de l'avant pour chacune d'elles.
En effet, une vision claire du développement de Sherbrooke permettra de mieux coordonner les actions des forces vives de la communauté et, conséquemment, de mettre fin à une approche verticale en silos qui s'avère contre-productive.
3. Forum présommet
Par la suite, les enjeux majeurs, la vision, les orientations et les stratégies seront validés, voire bonifiés à l'occasion du Forum présommet qui se tiendra le 19 janvier 2007.
Cet événement public permettra de déterminer les orientations prioritaires pour les cinq (5) prochaines années. Un comité de travail sera formé pour chacune des orientations.
4. Stratégies et projets
À la suite du Forum présommet, chacun des comités travaillera en collaboration avec des experts et la firme DAA Stratégies afin d'identifier les stratégies à mettre de l'avant et de considérer des projets, afférents ou nouveaux.
5. Plan stratégique de développement économique et de l'emploi
Une fois les travaux des comités de travail terminés, un plan stratégique de développement économique et de l'emploi sera préparé par la firme DAA Stratégires et adopté par le Comité de parrainage.
6. Sommet
Le plan stratégique de développement économique et de l'emploi, les stratégies et les projets en découlant seront présentés lors du Sommet.
Des projets porteurs concrets à réaliser à court et à moyen termes seront alors annoncés au cours de cet événement public qui se tiendra en mai 2007.
7. Suivi du Sommet
Au lendemain du Sommet, le Comité de parrainage déterminera une stratégie de suivi des conclusions de sorte que le plan stratégique de développement économique et de l'emploi ainsi que les projets retenus soient réalisés dans les meilleurs délais possible.
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